In caso di richiesta di preventivo in tipografia

Le tue macchine, i tuoi listini, le tue regole.

Il preventivatore per tipografie che calcola come un tipografo, porta il tuo marchio e costa una frazione di un gestionale.

Come funziona

Dalla richiesta al PDF, in un flusso solo.

  1. Descrivi

    Incolli la mail del cliente o compili il modulo.

  2. Calcola

    Imposizione, fogli, avviamento, stampa e lavorazioni, con i tuoi listini.

  3. Controlla

    Ogni prezzo ha il suo «?» che mostra il conto passo per passo.

  4. Invia

    PDF col tuo marchio, email con anteprima, numero progressivo.

La mail del cliente

«Buongiorno, ci servono 500 pieghevoli A4 a tre ante, patinata opaca 170 g, colori fronte e retro. Ci fate un prezzo anche per 1.000? E con una fustella a forma di foglia?»

Il preventivo, già compilato

Prodotto
Pieghevole 3 ante
Formato
A4 aperto
Carta
Patinata opaca 170 g
Stampa
4+4 colori
Tirature
500 · 1.000
Fustella sagomata
fuori listino, da quotare

L'AI legge la richiesta e compila i campi. I prezzi li calcola sempre il motore, con i tuoi listini: quello che non è a listino viene segnalato, mai inventato. Esempio illustrativo.

Su misura

Fatto attorno a come lavori tu.

Le tue macchine

Formati foglio, gruppi colore, costi di avviamento e di scatto, offset e digitale.

I tuoi listini

Carte anche a €/kg con i prezzi in vigore per data, nobilitazioni, tinte piatte, lavorazioni.

Le tue regole

Ricarichi per cliente, rifilo, scarti, IVA, trasporto, condizioni di vendita.

I tuoi prodotti

Pieghevoli, cataloghi, libri, riviste, blocchi, etichette, cartellini, copertine.

Il tuo marchio

Logo e colori su PDF, email e interfaccia, in chiaro e in scuro.

E domani

Un prodotto o una lavorazione nuova si aggiunge su richiesta, senza aspettare un fornitore.

Confronto

Quattro modi di fare un preventivo.

ExcelGestionale di stampaPreventivatore genericoPreventivi centri stampa
Calcolo tecnico di stampafai da tesìnosì, e spiegato
Le regole della tua aziendasì, ma fragilientro i limiti del fornitorenosì, nel codice
Interfacciafoglio di calcolodel fornitorestandardla tua
Preventivo da una mail (AI)noraronosì
Costo di avviobassomigliaia di €basso€ 1.900
Canonenessunoper utente, al meseper utente€ 690 / anno, utenti illimitati
Tempo di avviosubitomesisubito1 settimana

In 5 anni, con 3 postazioni

  • Gestionale sviluppato su misura€ 13.800
  • Gestionale di stampa in cloud€ 13.160
  • Preventivi centri stampa€ 5.350 −59%

Avvio più canoni di listino per 60 mesi, IVA esclusa, da prezzi pubblici di prodotti reali rilevati a ottobre 2026. Esclusi formazione, migrazione dati e modifiche, che nei gestionali di solito si pagano a parte.

Come si parte

Quattro passi, poi lavori.

  1. Analisi

    Una visita in tipografia: macchine, listini e come calcoli oggi.

  2. Configurazione

    Carichiamo listini, regole e marchio; adattiamo schermate e PDF.

  3. Prova

    Rifai in app preventivi reali e confronti i prezzi con i tuoi.

  4. Avvio

    Assistenza, aggiornamenti e nuove funzioni su richiesta.

€ 1.900

avvio e configurazione, una tantum


€ 690 / anno

hosting, assistenza e aggiornamenti, utenti illimitati

Prezzi indicativi, IVA esclusa.

Chiedi una demo

Domande

Quello che ci chiedono le tipografie.

Cos'è Preventivi centri stampa?
È un preventivatore web per tipografie e centri stampa, progettato da InCaseOf. Calcola imposizione, fogli, avviamento, stampa e lavorazioni con i listini e le regole della singola tipografia, e genera l'offerta in PDF con il suo marchio. Si usa dal browser, senza installare nulla.
Quanto costa?
L'avvio e la configurazione costano 1.900 euro una tantum. Il canone è di 690 euro l'anno e comprende hosting, assistenza e aggiornamenti, con utenti illimitati. Sono prezzi indicativi, IVA esclusa: in cinque anni con tre postazioni il costo totale è di 5.350 euro.
L'intelligenza artificiale decide i prezzi?
No. L'AI legge la richiesta del cliente, per esempio una mail, e compila i campi del preventivo. I prezzi li calcola sempre il motore di calcolo con i listini della tipografia; le voci che non sono a listino vengono segnalate per essere quotate a mano, mai inventate.
In cosa è diverso da un gestionale di stampa?
Un gestionale si configura entro i limiti previsti dal fornitore e di solito ha un canone per utente al mese. Preventivi centri stampa è costruito attorno alle regole della singola tipografia, interfaccia compresa, ha un canone annuale con utenti illimitati e parte in circa una settimana invece che in mesi.